Як вибрати систему управління закупівлями

Як вибрати систему управління закупівлями. На даному етапі розвитку суспільства триває активне впровадження інформаційних технологій в усі сфери суспільного життя, в тому числі в діяльність фахівців найрізноманітніших професій. Для бізнесу це означає можливість оптимізувати управління внутрішніми процесами і зовнішніми комунікаціями, прискорити прийняття рішень і збільшити прибуток. В частині управління закупівлями автоматизація бізнес-процесів дозволяє, перш за все, оптимізувати витрати і підвищити ефективність конкурентних процедур. Для вирішення цих завдань необхідно створення єдиного інформаційного простору управління підприємством. К Вашим услугам профессиональная система управления закупками на https://e1zakupki.ru/sistema-upravlena-zakupok/44fz/ по самой выгодной и доступной цене, без накруток и переплат.

Для того щоб такий інформаційний простір забезпечувало своєчасне і якісне виконання завдань необхідно використовувати ефективні методи і інструменти обробки інформації. Ці переваги дає впровадження автоматизованих систем управління бізнесом. Оптимальним рішенням для управління закупівлями є використання SRM-систем, призначених для пошуку потенційних постачальників, узгодження умов і реалізації закупівель. Сучасні модулі SRM повинні легко інтегруватися в загальну систему бізнес-процесів підприємства та давати такі можливості.

Повнота і достовірність

SRM-система повинна містити повну і достовірну інформацію про контрагентів, дозволяти швидко перевіряти заявки на відповідність вимогам технічного завдання і законодавства, запитувати необхідну інформацію і документи. Для замовників, що працюють відповідно до федеральними законами 44-ФЗ і 223-ФЗ, SRM-система повинна забезпечувати контроль за виконанням норм законодавства, максимально знижуючи ризики зриву закупівель і накладення адміністративних штрафів.

Індивідуальний підхід

Найкраще вибирати SRM-систему, яка вже має стандартний набір функціональних можливостей, але може бути доповнена і вдосконалена виходячи з нормативних документів, загальною закупівельної політики та інших особливостей компанії. У підсумку виходить унікальна автоматизована система управління закупівлями, максимально відповідна потребам підприємства.

Швидке прийняття рішень

Основне призначення SRM - звільнити співробітників від паперу і прискорити процес закупівель. Вона повинна забезпечувати внутрішні корпоративні комунікації, що дозволяють швидко збирати потреба в товарах, роботах і послугах з усіх підрозділів і філій організації, узгоджувати її на всіх рівнях і приймати рішення про проведення закупівлі.

інтеграція

У SRM повинна бути передбачена інтеграція з зовнішніми системами: електронними майданчиками, єдиною інформаційною системою і іншими. Це необхідно для того, щоб прискорити процес публікації закупівельної документації, протоколів та інших юридично значимих документів.

Контроль і моніторинг

Усі значимі дії повинні фіксуватися і зберігатися, щоб керівник закупівельного підрозділу міг контролювати роботу підлеглих співробітників, проводити аналіз ефективності закупівельного процесу для подальшої оцінки та удосконалення системи, а також оптимізації витрат.