Як правильно вибрати весільне агентство?
1. До моменту звернення в агентство Ви і Ваша половинка повинні хоча б приблизно уявити собі весілля своєї мрії і переконатися в тому, що Ваші мрії збігаються. Якщо Ви мрієте про щось особливе, наприклад, про виїзну реєстрацію на екзотичних островах, то основна маса весільних агентств автоматично відсіється.
- Вы можете выбрать для помощи в создании незабываемого праздника свадебное агентство недорого которое возьмёт на себя все сложности по организации и проведению вашей свадьбы – от разработки концепции торжества и дизайна пригласительных до составления шоу-программы и изготовления торта по самой доступной и приятной цене.
2. Потрібно визначитися - чи будете Ви організовувати своє весілля в агентстві «під ключ» або хотіли б залучити досвідчених фахівців для реалізації конкретних завдань, наприклад, для оформлення приміщення або підготовки виїзної реєстрації. Це важливо, тому що багато агентства не надають окремих послуг, а надають їх в комплексі.
3. Зберіть відгуки Ваших друзів і знайомих, чия весілля відбулося нещодавно. Можливо, Ви особисто були присутні на одній з них, і рівень агентства-організатора здався Вам прийнятним. Ніякі красиві картинки в інтернеті і схвальні відгуки незнайомців не дадуть об'єктивної картини і не зрівняються з власними незабутніми враженнями. Такий вибір агентства є безпомилковим, тому завжди, якщо Вам подобається захід, зберігайте контактну інформацію організаторів.
4. Якщо Ви вирішили шукати своє агентство в безодні інтернету, то тут свою увагу потрібно звернути на наступне: самі великі і відомі компанії, як правило, займають топові позиції в пошукових системах, їх сайти мають представницький дизайн, але і послуги таких агентств досить дороги . Вивчайте самим уважним чином сайти весільних агентств! Якщо сайт виглядає недоладним, виконаний у похмурій кольоровій гамі - то це сигнал, такий же позбавленою смаку може бути ваше весілля! І, навпаки, якщо естетичний рівень його оформлення Вам близький, то з багатьох ключових питань - від дизайну запрошень до вибору весільної тематики - Ви з організаторами будете «на одній хвилі».
5. Дуже часто в подібних рекомендаціях щодо вибору весільних організаторів радять вибирати тільки ті, які спеціалізуються тільки на весіллях. З такими рекомендаціями можна посперечатися: у агентства, що займається організацією заходів для найбільших корпорацій, рівень персоналу апріорі на порядок вище, так як конкуренція між організаторами жорсткіша, підрядники вибираються в результаті багатоетапних тендерів, перемагають тільки найсильніші і креативні, здатні розробити дійсно унікальне свято . У багатьох спеціалізованих весільних агентств весілля проходять «на потоці», часто з використанням одних і тих же артистів і декорацій. Тому, наявність в послужному списку агентства великих «не весільний» проектів, підкріплених рекомендаціями замовників, є тільки додатковим плюсом.
6. Зверніть увагу на портфоліо агентства: фото і відеоматеріали, кількість проведених весіль. На фотографіях можна побачити рівень агентства: місця, де проводилися весілля, оформлення, технічні можливості. Фотографії та відеоматеріали обов'язково повинні бути власні, а не запозичені у конкурентів, зазвичай на них ставиться назва агентства, якому вони належать.
7. Коли серед безлічі весільних організаторів Ви визначили для себе кілька, на Вашу думку, найбільш придатних, слід відвідати офіс агентства і познайомитися особисто з його командою. Місцезнаходження офісу, зрозуміло, має значення, але основну роль грає враження від співробітників агентства і їх професіоналізму. Тут потрібно довіритися власній інтуїції: зазвичай, перше враження найправильніше. Який здалася Вам атмосфера в офісі: душевної або занадто метушливим? Наскільки пунктуальними і уважними по відношенню до Вас були менеджери? Весілля - це такий процес, в якому дрібниці і деталі іноді відіграють вирішальну роль. Офіс агентства не повинен вражати своєю розкішшю, він повинен бути затишним і інформативним. Тут ви повинні зустріти доброзичливих і компетентних фахівців, здатних пояснити і продемонструвати можливості агентства, надати необхідні ілюстровані каталоги послуг з чітко позначеним діапазоном цін. Про непрофесіоналізмі організаторів можуть говорити: нечітко призначений або «плаваюче» час зустрічі, коли кілька замовників можуть прийти одночасно, і комусь доведеться чекати; відсутність наочних матеріалів - зразків запрошень, каталогів, фотографій і демонстраційних фільмів артистів.
8. Одним з ключових моментів при виборі агентства є особистість Вашого потенційного весільного розпорядника. Чи буде це конкретний, закріплений за Вами на весь час підготовки осіб, або Вас чекає спілкування з нескінченною низкою змінюють один одного хлопчиків і дівчаток. Дуже часто трапляється так, що при підписанні договору Ви спілкуєтеся з симпатичним і досвідченим професіоналом, а в подальшому все спілкування буде відбуватися з його помічником-стажистом або, що ще гірше, з помічником помічника.